8人团队必须按月付费，每人每月预算15美元，并需要可编辑的DOCX访谈记录。该先试用哪款工具？
结论摘要
先试用 Sample A。它按月付费为每人每月12美元，8人每月96美元，并明确支持可编辑的DOCX导出。B的10美元是年付折算价，不符合必须月付的条件；其月付价为每人16美元，而且不支持DOCX。正式上传访谈录音前，先确认A的录音保留期限不超过30天。
按自定义标准比较
| 比较标准 | Sample A | Sample B |
|---|---|---|
| 按月付费的费用权重 5/5不承诺年付，每人每月15美元以内 | 有资料依据 满足月付且每人每月不超过15美元的要求：每人每月12美元，8人每月96美元。 Sample A costs $12 per person per month, billed monthly.s-a paragraph 1, passage 1 For eight people the total is $96 each month.s-a paragraph 1, passage 2 | 有资料依据 不满足预算：按月付费为每人每月16美元。每月10美元仅是每人预付一年120美元的折算价，不能用于本次月付决策。 Sample B costs $16 per person per month when billed monthly.s-b-price paragraph 1, passage 1 The annual plan costs $120 per person paid upfront for one year, equivalent to $10 per person per month.s-b-price paragraph 1, passage 2 |
| 可编辑记录导出权重 5/5必须有DOCX | 有资料依据 满足格式要求，明确支持将可编辑记录导出为DOCX和TXT。 It exports editable transcripts as DOCX and TXT.s-a paragraph 1, passage 3 | 有资料依据 不满足DOCX要求：仅支持PDF，不支持DOCX或可编辑文本导出。 Sample B exports meeting records as PDF only.s-b-export paragraph 1, passage 1 It does not support DOCX or editable text export.s-b-export paragraph 1, passage 2 |
| 录音保留期限权重 3/5不超过30天 | 资料不足 资料未说明录音保留期限，不能判断是否满足不超过30天的要求。 | 资料不足 资料未说明录音保留期限，不能判断是否满足不超过30天的要求。 |
主要发现
价格与DOCX导出的权重同为5，而且都是硬条件，不宜用其他便利功能抵消。A在这两项上均符合要求；B两项均不符合，因此应先筛掉B，而不是继续比较加权总分。
Sample A costs $12 per person per month, billed monthly.s-a paragraph 1, passage 1
It exports editable transcripts as DOCX and TXT.s-a paragraph 1, passage 3
Sample B costs $16 per person per month when billed monthly.s-b-price paragraph 1, passage 1
It does not support DOCX or editable text export.s-b-export paragraph 1, passage 2
用户看中的B低价有明确付款条件：每人一次预付一年120美元，8个年付席位需预付960美元。它并非可按月支付的10美元方案。
The annual plan costs $120 per person paid upfront for one year, equivalent to $10 per person per month.s-b-price paragraph 1, passage 2
Eight annual seats require $960 upfront.s-b-price paragraph 1, passage 3
B支持自动说话人标签，A的标签可手动编辑，但资料不足以比较两者的标注准确率或实际整理时间。这项便利性不能替代必需的DOCX导出。
It supports automatic speaker labels.s-b-export paragraph 1, passage 3
Speaker labels may be edited manually.s-a paragraph 1, passage 4
It does not support DOCX or editable text export.s-b-export paragraph 1, passage 2
综合建议
将选择改为先试用A：先用虚构访谈测试DOCX导出，确认录音保留政策后，再决定是否用于真实访谈及扩展到8人。
A的月付价格和可编辑DOCX导出同时符合两项最高权重要求。原先倾向B的理由混用了年付折算价与月付预算；即使允许年付，B仍缺少必需的DOCX导出。若A无法满足录音保留不超过30天，应暂停采用并寻找其他工具，而不是直接转选B。只有B同时提供符合预算的月付方案、可编辑DOCX导出，并满足保留期限要求，才值得重新比较。
Sample A costs $12 per person per month, billed monthly.s-a paragraph 1, passage 1
For eight people the total is $96 each month.s-a paragraph 1, passage 2
It exports editable transcripts as DOCX and TXT.s-a paragraph 1, passage 3
The annual plan costs $120 per person paid upfront for one year, equivalent to $10 per person per month.s-b-price paragraph 1, passage 2
It does not support DOCX or editable text export.s-b-export paragraph 1, passage 2
取舍与限制
- 优先满足付款方式和交付格式，不因B的自动说话人标签而放宽硬条件。
- 当前建议是优先验证A，不是认定A已满足全部上线要求。
下一步行动
- 向A索取录音保留政策，确认默认期限、能否设置为不超过30天，以及备份中的删除期限。
- 用虚构访谈生成并导出DOCX，在团队实际使用的编辑器中检查正文、说话人标签能否修改和保存。
- 开通前确认订单确为8人按月付费、每月96美元，并核对是否有额外费用或导出限制。
- 若A无法满足保留期限，停止真实录音试用，另找同时满足月付预算、DOCX和保留要求的候选。
你的初步建议
我倾向B，因为年付折合每月只要10美元。
资料使用情况
s-a — 用于核对A的月付价格、8人费用、可编辑DOCX导出及标签编辑能力。
s-b-price — 用于区分B的月付价格与年付折算价，并纠正初始选择理由。
s-b-export — 用于确认B不支持DOCX，并评估自动说话人标签的取舍。